Wet Bescherming Klokkenluiders: Alles wat u moet weten

De Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) is de Nederlandse uitwerking van EU-richtlijn 2019/1937. Sinds 18 februari 2023 beschermt de wet melders van misstanden en verplicht ze werkgevers met minimaal 50 werknemers tot een interne meldprocedure. Voor werkgevers met 50 tot 249 werknemers gold een overgangstermijn tot 17 december 2023. Stand november 2026, geen juridisch advies.

Wat moet je als werkgever regelen?

• Aangewezen onafhankelijke functionarissen die meldingen ontvangen en opvolgen, niet alleen de leidinggevende;
• Melden moet schriftelijk, mondeling en op verzoek persoonlijk kunnen;
• Een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen en terugkoppeling uiterlijk 3 maanden na die bevestiging;
• Een melder moet vertrouwelijk een adviseur kunnen raadplegen;
• Instemming van de ondernemingsraad, of van de personeelsvertegenwoordiging, of van meer dan de helft van het personeel;
• Medewerkers informeren over de interne procedure, de externe route en hun bescherming.

Voor wie geldt de plicht?

De plicht geldt voor werkgevers waar in de regel minstens 50 werknemers werken. Voor die grens tellen mee: werknemers met een arbeidscontract of ambtelijke aanstelling, betaalde uitzendkrachten, betaalde vrijwilligers en betaalde stagiairs. Onbetaalde stagiairs of vrijwilligers en zzp’ers tellen niet mee. In sommige sectoren, zoals de financiële sector, geldt de plicht ongeacht het aantal medewerkers. Heb je dochterbedrijven? Dan heeft elke entiteit met 50 of meer werknemers een eigen meldkanaal nodig.

Wat gebeurt er als je niets regelt?

Er is op dit moment geen bestuurlijke boete voor het ontbreken van een meldprocedure. Toch is het risico echt: een werknemer kan de kantonrechter vragen een termijn te stellen, de ondernemingsraad kan je erop aanspreken, en bij benadeling van een melder moet jij bewijzen dat dit niets met de melding te maken heeft. Het schenden van de geheimhouding van de identiteit van een melder kan strafbaar zijn. Het Huis voor Klokkenluiders moet nog toezichts- en sanctiebevoegdheden krijgen, dat is in voorbereiding.

Anoniem melden

De plicht om anonieme meldingen te ontvangen en te onderzoeken is nog niet in werking. Een nieuw wetsvoorstel wordt verwacht. Met UpTalkly kunnen melders nu al anoniem melden en anoniem doorvragen, dus je bent er klaar voor als het verplicht wordt.

Wat regelt UpTalkly, en wat regel jij?

UpTalkly levert het meldkanaal: melden in meerdere talen, anoniem doorvragen via een persoonlijke code, termijnbewaking, dossiers met rollen en rechten, meerdere entiteiten en hosting binnen de EU. Jij wijst de behandelaars aan, vraagt de OR om instemming en informeert je medewerkers, daarvoor krijg je teksten en materialen. Zo staat je meldkanaal binnen een week.