Klokkenluidersregeling voor het MKB, veilig en anoniem geregeld.

Medewerkers en externe partners kunnen misstanden veilig en – als zij dat willen – anoniem melden via UpTalkly. Zo richt je eenvoudig een meldregeling in die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders.

Vraag een demo aan

Anonimiteit

Anoniem melden verlaagt de drempel

Het gevoel dat je veilig en desnoods anoniem kunt melden, bepaalt of medewerkers überhaupt iets durven te zeggen. Met een digitaal meldpunt als UpTalkly kiezen melders zelf of zij hun naam delen. Veel mensen starten liever anoniem, maar besluiten later – als er vertrouwen is – alsnog hun identiteit te delen. Zo krijg je wél de signalen boven tafel, zonder dat medewerkers bang hoeven te zijn voor gevolgen.

Effectiever

Effectiever in het opsporen van misstanden

Een goed ingerichte meldregeling is vaak effectiever dan alleen audits of controles. Medewerkers die dagelijks in de praktijk staan, zien afwijkingen veel eerder dan welke checklist dan ook. Door meldingen centraal en gestructureerd via UpTalkly te ontvangen, kun je sneller beoordelen, prioriteren en opvolgen. Dat maakt het oplossen van incidenten minder complex én voorkomt dat kleine problemen grote dossiers worden.

Preventief

Voorkom escalatie door vroegtijdig te horen wat er speelt

Een onafhankelijk, veilig intern meldpunt werkt preventief. Signalen komen eerder bij de juiste mensen terecht, waardoor je intern kunt ingrijpen voordat zaken uitgroeien tot juridische conflicten of reputatieschade. Veel melders geven de voorkeur aan een intern kanaal boven externe meldroutes. Met UpTalkly bied je hen een duidelijke, vertrouwde plek binnen je organisatie om vermoedens van misstanden te delen.

Gezonde en veilige werkcultuur

Een gezonde en veilige werkcultuur versterken

Een meldkanaal gaat verder dan alleen fraude of integriteitsschendingen. Het biedt ook ruimte voor zorgen over sociale (on)veiligheid, werkdruk, pesten of een onprettige werksfeer. Door medewerkers een laagdrempelige manier te geven om dit te delen, laat je zien dat signalen serieus worden genomen. Dat helpt niet alleen bij het oplossen van problemen, maar ook bij het opbouwen van vertrouwen en een duurzame, veilige werkcultuur binnen het team.

Keyfeatures van UpTalkly.

Multi factor beveiliging

Uitstekend beveiligd door het gebruik van aparte authenticatieservers en Multi-Factor Authenticatie (MFA).

Volledig AVG proof

Er wordt volledig voldaan aan de wettelijke regels van de AVG. De gebruikte servers bevinden zich binnen Europa.

Alle talen

Standaard beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Roemeens. Andere talen zijn optioneel eveneens mogelijk.

Veilig

Het platform draait op een externe server buiten uw organisatie (VPS). Meldingen worden versleuteld doorgestuurd naar de verantwoordelijke behandelaar(s) binnen uw organisatie.

Case management systeem

Binnenkomende meldingen kunnen centraal worden beheerd. U krijgt inzicht in onder andere de datum van indiening, de laatste bewerking, de vervaldatum, eventuele bijlagen en of de melder de meest recente reactie heeft bekeken.

Maatwerk

Als u een andere lay-out, aanvullende vragen, extra vertalingen of de uitsluiting van anonieme meldingen wenst, is dat geen enkel probleem. Wij bieden maatwerkoplossingen tegen een kleine meerprijs.

Flexibele pakketten voor elke organisatie.

Start

Voor kleine teams die veiligheid willen waarborgen.

59 EUR p/m

69 EUR p/m

Demo aanvragen

Perfect voor bedrijven met 2 tot 30 medewerkers.

Eenvoudig starten zonder zorgen. Alles wat je nodig hebt om meldingen effectief en anoniem te beheren.

Meest gekozen

Growth

Voor groeiende bedrijven die professionaliteit willen uitstralen.

119 EUR p/m

139 EUR p/m

Demo aanvragen

Geschikt voor bedrijven met 31 tot 60 medewerkers.

Schalen zonder complexiteit. Zorg voor vertrouwen en transparantie binnen je organisatie.

Performance

Voor grotere organisaties die schaalbare oplossingen zoeken.

189 EUR p/m

219 EUR p/m

Demo aanvragen

Voor bedrijven met 61 tot 200 medewerkers.

Maximale impact en prestaties, speciaal voor teams die willen excelleren in veiligheid en vertrouwen.

Tailor made

Volledig maatwerk voor jouw unieke organisatie. Krijg antwoord binnen maximaal 24 uur

Plan een afspraak Antwoord binnen maximaal 24 uur

Voor bedrijven met meer dan 200 medewerkers of speciale eisen.

"Werk samen met onze experts om een oplossing te creëren die perfect aansluit op jouw behoeften."

* De vermelde prijzen zijn exclusief btw en afgestemd op jouw bedrijfsbehoeften. Kies een pakket dat bij je past en bepaal eenvoudig of je jaarlijks of maandelijks betaalt. Bij jaarlijkse betaling betaal je het bedrag voor 12 maanden in één keer vooraf. Bij maandelijkse betaling ontvang je een maandfactuur. De minimale contractduur is altijd 24 maanden.

Frequently asked questions:

Voor wie is UpTalkly?
UpTalkly is ontwikkeld voor organisaties die hun medewerkers, leerlingen of partners een veilige manier willen bieden om misstanden te melden. De focus ligt op mkb‑bedrijven (50–249 medewerkers) die moeten voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders, maar de oplossing is even waardevol voor grotere bedrijven, non‑profitinstellingen, scholen en (semi)publieke organisaties.
UpTalkly is ideaal wanneer je:
- Verplicht bent een interne meldprocedure te hebben (bijv. vanaf 50 medewerkers of als je actief bent in de zorg, financiële dienstverlening of bouw).
- Een open speak‑up‑cultuur wilt creëren waarin mensen zich veilig voelen om anoniem te melden.
- Snel en compliant een digitaal meldkanaal wilt inrichten zonder grote IT‑investeringen.
- Fraude, misbruik, grensoverschrijdend gedrag of andere incidenten vroegtijdig wilt detecteren en aanpakken.
Kortom, elke organisatie die integriteit en vertrouwelijkheid serieus neemt, kan profiteren van UpTalkly.
Is UpTalkly geschikt voor mijn bedrijf?
Ja! UpTalkly is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, van kleine teams tot grote organisaties. Onze pakketten zijn flexibel en passen zich aan jouw specifieke behoeften aan.
Hoe waarborgt UpTalkly anonimiteit?
Ons platform gebruikt geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie (MFA) en versleutelde berichten. Meldingen worden volledig anoniem verwerkt en alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot de informatie.
Zijn er extra kosten voor de implementatie?
Nee, we rekenen geen implementatievergoeding
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en beveiliging. Daarom maakt UpTalkly gebruik van PGP (Pretty Good Privacy) encryptie om gevoelige communicatie te versleutelen. Dit betekent dat meldingen en gegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde ontvangers en niet kunnen worden onderschept of gelezen door derden. Daarnaast worden alle gegevens veilig opgeslagen op Europese servers en voldoen we strikt aan de AVG-wetgeving.