Klokkenluidersregeling MKB
Medewerkers en externe partners melden misstanden veilig en, als zij dat willen, anoniem via UpTalkly. Zo heb je het meldkanaal en de termijnbewaking van je klokkenluidersregeling geregeld, volgens de Wet bescherming klokkenluiders. Jij wijst de behandelaars aan en vraagt de OR om instemming, wij leveren het platform.
Waarom een goede meldregeling
Het gevoel dat je veilig en desnoods anoniem kunt melden, bepaalt of medewerkers überhaupt iets durven te zeggen. Met UpTalkly kiezen melders zelf of zij hun naam delen. Veel mensen starten anoniem en delen later, als er vertrouwen is, alsnog hun identiteit.
Een goed ingerichte meldregeling is vaak effectiever dan alleen audits of controles. Medewerkers zien afwijkingen eerder dan welke checklist ook. Door meldingen centraal en gestructureerd te ontvangen, kun je sneller beoordelen, prioriteren en opvolgen.
Een onafhankelijk, veilig intern meldpunt werkt preventief. Signalen komen eerder bij de juiste mensen terecht, zodat je intern kunt ingrijpen voordat zaken uitgroeien tot juridische conflicten of reputatieschade.
Een meldkanaal gaat verder dan fraude of integriteitsschendingen. Het biedt ook ruimte voor zorgen over sociale onveiligheid, werkdruk, pesten of een onprettige werksfeer. Zo laat je zien dat signalen serieus worden genomen.
Keyfeatures
Aparte authenticatieservers en multi-factor authenticatie voor alle behandelaars.
Met een verwerkersovereenkomst. De servers staan binnen Europa.
Melden in de taal van de melder, ook voor uitzendkrachten en buitenlandse collega's.
Het platform draait op een externe server buiten je organisatie. Meldingen gaan versleuteld naar de verantwoordelijke behandelaars.
Inzicht in datum van indiening, laatste bewerking, vervaldatum, bijlagen en of de melder de laatste reactie heeft gelezen.
Een andere lay-out, extra vragen, extra vertalingen of geen anonieme meldingen? Dat regelen we tegen een kleine meerprijs.
Tarieven
Vanaf € 119 per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Geen implementatiekosten, minimale contractduur 24 maanden.
Voor kleine teams die veiligheid willen waarborgen.
Tot 50 medewerkers
€ 119
per maand bij jaarlijks betalen
Meest gekozen
Voor organisaties vanaf 50 medewerkers die aan de wet moeten voldoen.
50 tot 150 medewerkers
€ 199
per maand bij jaarlijks betalen
Voor grotere organisaties met meerdere locaties of teams.
150 tot 250 medewerkers
€ 299
per maand bij jaarlijks betalen
Volledig maatwerk voor jouw organisatie.
Meer dan 250 medewerkers
Op maat
antwoord binnen 24 uur
Veelgestelde vragen
Iedere werkgever met 50 of meer werknemers moet een interne meldprocedure hebben, zo staat in de Wet bescherming klokkenluiders. Betaalde uitzendkrachten, stagiairs en vrijwilligers tellen mee voor die grens. Heb je dochterbedrijven? Dan heeft elke entiteit met 50 of meer werknemers een eigen meldkanaal nodig, ook dat richt je in met UpTalkly. In sommige sectoren, zoals de financiële sector, geldt de plicht ongeacht het aantal medewerkers. Heb je minder dan 50 mensen in dienst? Dan is een meldkanaal niet verplicht, maar wel verstandig: signalen komen eerder boven tafel en je laat zien dat je integriteit serieus neemt.
UpTalkly is ontwikkeld voor organisaties die medewerkers, uitzendkrachten, leveranciers en andere betrokkenen een veilige manier willen bieden om misstanden te melden. De focus ligt op MKB-bedrijven met 50 tot 250 medewerkers die moeten voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders, maar ook non-profitorganisaties, scholen en grotere bedrijven gebruiken het platform.
UpTalkly past bij je organisatie als je:
Ja. De melder kiest zelf of hij zijn naam deelt. Zonder account en zonder dat de behandelaar weet wie er meldt, kan de melder via een persoonlijke code het gesprek volgen, vragen beantwoorden en terugkoppeling ontvangen. Veel melders beginnen anoniem en kiezen later, als er vertrouwen is, alsnog om hun naam te delen.
Nee. We rekenen geen implementatiekosten. De inrichting van je meldpagina, rollen en meldcategorieën is bij elk pakket inbegrepen.
Alle communicatie wordt versleuteld, zodat meldingen alleen leesbaar zijn voor de behandelaars die jij aanwijst. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU en bewaartermijnen zijn instelbaar. Zo voldoe je aan de AVG en blijft vertrouwelijke informatie vertrouwelijk.
Kennisbank
Anoniem melden is in de Wet bescherming klokkenluiders opgenomen, maar nog niet verplicht. Lees wat dat voor jou als werkgever betekent en hoe je een anonieme melding zorgvuldig behandelt.
Wat de zaak Proton leert over een veilige meldcultuur, en hoe je voorkomt dat interne kritiek eerst via de pers naar buiten komt.
Het benadelingsverbod uit de Wet bescherming klokkenluiders gaat verder dan ontslag en kent geen einddatum. Bij benadeling moet jij als werkgever bewijzen dat er geen verband is met de melding.
Plan een demo van 30 minuten. We laten zien hoe een melding binnenkomt, hoe je anoniem doorvraagt en hoe je aantoonbaar aan de termijnen voldoet.
