Wat betekent veilig melden in AFAS met UpTalkly?

Veilig melden in AFAS met UpTalkly wordt steeds belangrijker voor organisaties in het MKB. Sinds de invoering van de Wet bescherming klokkenluiders moeten werkgevers zorgen voor een veilige, toegankelijke en vertrouwelijke meldprocedure. HR-managers en directies willen voldoen aan deze wet, zonder hun bestaande HR-processen te verstoren. Dat kan – met UpTalkly.

Hoewel er geen technische koppeling is tussen UpTalkly en AFAS, is het platform perfect naast elkaar in te zetten. Dankzij de duidelijke communicatie, toegankelijke toegangsmogelijkheden en AVG-compliant structuur sluit het naadloos aan bij organisaties die werken met AFAS Software.

Waarom veilig melden in AFAS met UpTalkly onmisbaar is

Fraude, grensoverschrijdend gedrag, discriminatie of belangenverstrengeling – het zijn gevoelige onderwerpen. Toch moet elke medewerker de ruimte krijgen om deze misstanden veilig te melden. Wanneer dat niet goed geregeld is, lopen organisaties reputatieschade, juridische risico’s en intern vertrouwen mis.

Met UpTalkly kunnen medewerkers (en ook externen) eenvoudig en anoniem melden. En juist dat vertrouwen zorgt ervoor dat meldingen sneller binnenkomen – en organisaties tijdig kunnen handelen.

Hoe werkt veilig melden in AFAS met UpTalkly?

UpTalkly is een onafhankelijk meldplatform dat perfect naast AFAS ingezet kan worden. Het wordt niet technisch gekoppeld, maar wel inhoudelijk afgestemd op jouw processen.

Functionaliteiten:

• ✅ Mogelijkheid tot volledig anoniem melden, inclusief versleutelde communicatie

• ✅ AVG-proof en uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde behandelaars

• ✅ Veilige opslag op Europese servers

• ✅ Gebruik op elk device (desktop, tablet, mobiel)

• ✅ Meertalig beschikbaar (NL, EN, DE, FR, PL, RO)

• ✅ Toegankelijk voor externen zoals zzp’ers, leveranciers of oud-medewerkers

Een meldlink of QR-code kan eenvoudig worden gedeeld via het intranet (AFAS InSite), onboardingdocumenten of personeelscommunicatie. Zo maak je melden laagdrempelig, zonder extra software of complexiteit.

Wat vraagt de Wet bescherming klokkenluiders van jou als werkgever?

Sinds 2023 is het verplicht om:

• Een interne meldregeling te hebben

• De mogelijkheid te bieden tot vertrouwelijke óf anonieme melding

• Binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging te sturen

• Binnen 3 maanden te communiceren over opvolging

• Melding mogelijk te maken voor medewerkers én derden (zoals oud-werknemers of leveranciers)

Met UpTalkly voldoe je aan al deze punten – inclusief versleuteling, privacybescherming en heldere opvolging.

De implementatie: snel en afgestemd

UpTalkly is snel inzetbaar. Na aanmelding plannen we een onboardinggesprek waarin het platform wordt ingericht op jouw organisatie. Denk aan afhandelrollen, talen, meldcategorieën en meldingsopvolging. Je hoeft geen extra software te installeren. Alles werkt via de browser of mobiel – eenvoudig en veilig.

Veelgestelde vragen over veilig melden in AFAS met UpTalkly

Is UpTalkly gekoppeld aan AFAS?
Nee, er is geen technische koppeling. Wel kun je het meldplatform praktisch naast AFAS inzetten voor optimale toegankelijkheid.

Is anoniem melden verplicht volgens de wet?
De wet verplicht organisaties om een veilige en vertrouwelijke meldstructuur te hebben. Anonieme melding is niet verplicht, maar moet wél mogelijk zijn als de melder dat wenst. UpTalkly ondersteunt beide opties.

Kunnen externen ook een melding doen via UpTalkly?
Ja, het systeem is in te richten voor meldingen van bijvoorbeeld oud-werknemers, leveranciers, zzp’ers of stagiairs.

Hoe weet ik dat mijn organisatie voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders?
Wanneer je een interne meldprocedure hebt die voldoet aan de richtlijnen, medewerkers hierover informeert en een veilig kanaal biedt (zoals UpTalkly), voldoe je aan de eisen.

Veilig melden in AFAS met UpTalkly is de standaard voor MKB

Met UpTalkly heb je als MKB’er een toekomstbestendige oplossing in handen. Je voldoet aan de wet, versterkt je interne integriteitscultuur en creëert een veilige werkomgeving. Door het slim te combineren met je bestaande AFAS-processen, bouw je aan vertrouwen – zonder overbelasting van je HR-afdeling.

📅 Meer weten over veilig melden in AFAS met UpTalkly? Vraag vrijblijvend een demo