Wet bescherming klokkenluiders MKB: wat moet je in 2025 regelen?

Sinds februari 2023 geldt de Wet bescherming klokkenluiders MKB. Alle organisaties met 50 of meer medewerkers moeten een interne meldregeling hebben. Toch voldoet anno 2025 nog steeds 1 op de 4 bedrijven niet aan de wet. Dat brengt juridische risico’s, reputatieschade en een onveilig werkklimaat met zich mee.

In dit artikel lees je wat de wet inhoudt, welke valkuilen je moet vermijden en hoe je dit als MKB snel en veilig kunt regelen.

Waarom de Wet bescherming klokkenluiders MKB zo belangrijk is

Een veilig werk- en meldklimaat is cruciaal. Werknemers, leveranciers en zelfs stagiairs moeten misstanden zonder angst voor represailles kunnen melden. Denk aan fraude, discriminatie, veiligheidsschendingen of overtreding van EU-wetgeving.

De wet garandeert dat:

Melders beschermd zijn tegen ontslag, pesterijen of negatieve beoordelingen.
Ook zzp’ers, leveranciers en sollicitanten bescherming genieten.
De bewijslast bij de werkgever ligt: als iemand nadeel ervaart na een melding, moet jij als werkgever aantonen dat dit niet door de melding komt.

Meer achtergrond vind je bij de Rijksoverheid – Wet bescherming klokkenluiders.

Eisen aan de interne meldprocedure

De wet stelt strenge voorwaarden voor jouw meldregeling:

Mogelijkheid tot schriftelijk én mondeling melden.
Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen.
Terugkoppeling binnen 3 maanden.
Een onafhankelijke functionaris die meldingen opvolgt.
Bescherming van de identiteit van de melder (AVG-proof).
Registratie in een beveiligd register.

Heb je nog geen regeling? Kijk dan bij onze features hoe je dit eenvoudig inricht.

Extern melden is ook toegestaan

Hoewel de voorkeur uitgaat naar intern melden, mogen werknemers ook direct extern melden bij bevoegde instanties zoals de AFM, ACM, NVWA of het Huis voor Klokkenluiders. Zij behouden dezelfde bescherming als bij een interne melding.

Veelgemaakte fout: oude geheimhoudingsbedingen

Oude arbeidsovereenkomsten bevatten vaak geheimhoudingsclausules. Sinds 2023 zijn deze nietig als ze medewerkers belemmeren om een misstand te melden. Controleer dus je contracten en pas ze waar nodig aan.

Waarom vooral het MKB risico loopt

Veel middelgrote bedrijven (50–249 medewerkers) lopen achter:

In 2023 had meer dan de helft geen regeling.
In 2024 had 74% wél iets geregeld, maar slechts 54% voldeed volledig.
Onbekendheid en gebrek aan compliance-capaciteit zijn de grootste oorzaken.

Meldsoftware: van verplichting naar meerwaarde

Meldsoftware maakt naleving eenvoudig:

Anonimiteit en vertrouwen voor melders.
Automatische ontvangst en termijnafspraken.
AVG-proof beveiliging van gevoelige gegevens.
Laagdrempelig gebruik via web, mobiel of telefoon.

Met een oplossing als UpTalkly is jouw organisatie snel en eenvoudig compliant – veilig, anoniem en afgestemd op het MKB.

Conclusie: zie de meldplicht als kans

De Wet bescherming klokkenluiders MKB hoeft geen last te zijn. Het is een kans om een veilige en integere organisatie te bouwen, waar medewerkers zich gehoord voelen en misstanden tijdig worden opgelost.

👉 Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie eenvoudig voldoet aan de wet.